Datenschutz in unserer Praxis

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Allgemeines Die Formulierung „wir“, „uns“ „unsere“, „unseren“ oder „unserer“ etc. bezieht sich auf  Praxis für Kinderheilkunde und Jugendmedizin Dr. med. Michael Ollefs - O.Konrad - Dr. med.Dirk-Michael Künnemeyer In Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist stets die unter Punkt 6. genannte Person verantwortlich! Unter Punkt 1.1 erklären wir einige Begrifflichkeiten, die das Verstehen der Datenschutzerklärung erleichtern sollen. 

1.2 Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer öffentlichen (allen zugänglichen) Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, d.h. ohne Offenlegung Ihrer Identität. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet (wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung). Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten über Formulare erhoben werden (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die protokolliert wird. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1.3 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 I b DSGVO). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I a DSGVO). Diese Einwilligung protokollieren wir. Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Lediglich zur Vertragserfüllung werden Daten an Auftragsverarbeiter wie z.B. Labore übergeben. Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Liegen uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Handlung vor oder werden wir seitens von Rechtsbehörden aufgefordert, werden wir die uns vorliegenden Daten zur Rechtsverfolgung an die zuständigen Rechtsbehörden herausgeben.

1.4 Nutzungsdaten

Der Provider/Webhoster der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Diese Daten können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Webseite benutzt und gespeichert werden. Diese Daten sind nicht, ohne Einschaltung von Rechtsbehörden oder Zusammenführung mit anderen Datenquellen, bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben aber wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen und zu verarbeiten bzw. an Rechtsbehörden weiterzugeben, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Unsere Website verwendet keinerlei externe (Tracking)-Dienste wie z.B. Google-Analytics, Google-Adwords, Facebook-Plugins oder Pixel-Tags (Zähl-Pixel). Auch befindet sich auf unseren Seiten keine Drittwerbung über Werbebanner oder eingebettete Inline-Frames Dritter. Lediglich zur Verifizierung des Domaineigners haben wir das Logo der Zertifizierungsstelle Comodo zu IHRER Information und Sicherheit eingebettet (siehe Punkt 3. Datensicherheit und den Hinweis zur SSL-Verschlüsselung weiter unten).

1.5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften oder für den bestimmten Zweck (siehe dazu auch Punkt 2) erforderlich ist.

1.6 Kinder / Jugendliche

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Dies können wir jedoch nicht abschließend sicherstellen.

1.7 Links zu anderen Webseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die geltenden Datenschutzbestimmungen oder andere gesetzliche Vorschriften einhalten.

2. Dienste und Funktionen auf der Webseite

2.1 Kommentare und Bewertungen

Unsere Website bietet auf freiwilliger Basis die Abgabe eines öffentlichen Kommentars zu einer bestimmten Seite oder einem bestimmten Beitrag ohne weitergehende Registrierung. Dabei muss mind. ein Name (Pseudonym) und die eigene E-Mail-Adresse angegeben werden, wobei die Veröffentlichung der E-Mail-Adresse nur dann erfolgt, wenn Sie das explizit wollen und die entsprechende Checkbox bei Kommentarabgabe aktiviert haben. Optional kann noch eine Homepage-Adresse angegeben werden, die mit dem Kommentar veröffentlicht wird und es ist optional eine einmalige automatisierte Benachrichtigung auf einen Antwortkommentar möglich, wenn dies durch Sie über die entsprechende Checkbox aktiviert wurde. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Kommentarabgabe mitprotokolliert. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte abgibt. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient. Die in diesem Zusammenhang (Kommentarabgabe) erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis wir diese unaufgefordert löschen oder Sie uns mit der Löschung formlos beauftragen. Die Löschung beinhaltet die vollständige Entfernung des Kommentars neben erhobenen personenbezogenen Daten. Sehen Sie im Zusammenhang mit der Kommentar-Funktion auch den Punkt 3. zur Datensicherheit und Übertragung von Daten.

2.2 Registrierung auf unsrer Internetseite

Unsere Website bietet auf freiwilliger Basis eine Registrierungsfunktion., Uum auch Seiten aufrufen zu können, die nur registrierten Besuchern vorbehalten sind. Dabei muss die eigene E-Mail-Adresse angegeben werden, welche später - neben dem Passwort - Bestandteil des Logins ist. Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse und der Zeitpunkt der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient. Diese personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis wir diese unaufgefordert löschen, Sie uns mit der Löschung formlos beauftragen oder über den Menüpunkt „Anmelden“ (im angemeldeten Zustand) Ihren Zugang selbst löschen. Es steht somit jedem registrierten Benutzer frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen. Sehen Sie im Zusammenhang mit der Registrierungs-Funktion auch den Punkt 3. zur Datensicherheit und Übertragung von Daten.

2.3 Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

• Über Formulare werden Ihre Daten in einer geschützten Datenbank gespeichert. Die Speicherung erfolgt dabei solange bis alle Informationen abschließend bearbeitet wurden, längstens aber für 120 Tage.
  
• Über das Intercom bleiben alle Daten wie bei einem Chat System bis zum endgültigen Löschen des Accounts erhalten. Siehe auch Erklärung „Datenschutz.“ am Ende der Seite.

3. Datensicherheit und Übertragung von Daten

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail oder über schädliche Infiltration des Besucher-Rechners durch Dritte) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sobald Sie Daten an uns - über die angebotenen Online-Formulare - übermitteln, werden diese zu Ihrer und unserer Sicherheit zwangsweise verschlüsselt (AES 256-Bit-Secure Socket Layer mit Zertifizierung und Authentifizierung des Domaineigners) und sollten deshalb bei der Übertragung im Internet nicht von Unbefugten eingesehen werden. Dies gilt ausnahmslos für alle Daten wie z.B. Name, Anschrift... etc., die Sie uns anvertrauen. Auch Sucheingaben, Registrierungen (inkl. Login) sowie Empfehlungen und Kommentare von/zu Seiten oder Blogeinträgen werden ausnahmslos verschlüsselt übertragen. Zur Ansicht von geschützten Seiten, die nur registrierten Benutzern einsehbar sind, muss eine gültige eMail-Adresse hinterlegt werden, die bei uns gespeichert wird und - neben dem Passwort - Bestandteil für das Login ist. Das Passwort wird zur Sicherheit inklusive eines sog. "Salt" einwegverschlüsselt gespeichert, d.h. weder uns noch Dritten (z.B. Webhoster) ist es möglich, das hinterlegte Passwort als sog. Klarname einzusehen.

3.2 Sessions und Cookies

Zur Bedienung des Internetauftritts können wir Cookies oder serverseitige Sessions einsetzen, in denen Daten gespeichert werden können. Cookies dienen dabei z.B. auch der persönlichen Begrüßung mit dem Mitgliedsnamen. Cookies sind Dateien, die von einer Webseite auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, um diesen Computer beim nächsten Webseitenbesuch automatisch wieder zu erkennen und damit die Nutzung der Webseite an Sie anpassen zu können. Einige der verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht. Dabei handelt es sich um sogenannte Sitzungs-Cookies. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers bei einem späteren Besuch unserer Website (dauerhafte Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie möglicherweise einige Funktionen dieser Website nicht nutzen können, wenn Cookies deaktiviert sind. Wir stellen sicher, dass keine personenbezogenen Daten aus Sessions oder durch Cookies übernommen werden und Cookies nur eingesetzt werden, sofern dies für Funktionen der Website erforderlich ist. Es erfolgt darüber hinaus kein Tracking, weder über Cookies noch über Pixel-Tags oder externe Dienste! Somit ergibt die Abwägung, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I f DSGVO).

4. Ihre Rechte

4.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

4.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen. Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen. Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

4.6 Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.7 Allgemeines Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.

5. Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung und /oder eines Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf Profiling. Eine automatisierte Entscheidungsfindung liegt dann vor, wenn keine inhaltliche Bewertung und darauf gestützte Entscheidung durch eine natürliche Person stattgefunden hat. Das ist z.B. dann der Fall, wenn ein Computerprogramm die Entscheidung eines Vertragsschlusses trifft oder Score-Werte über das Zustandekommen eines Vertrages entscheidend sind. Auf eine automatische Entscheidungsfindung verzichten wir weitestgehend. Lediglich einige unserer Formulare sperren automatisch die Möglichkeit von weiteren Absendungen, wenn eine gewisse Anzahl von Fehleingaben oder Absendungen zuvor erfolgte. Diese technische Massnahme dient dem Schutz unserer Website, um einen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

6. Kontaktaufnahme | Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Andreas Werrmeyer

• Nutzen Sie das Kontaktformular-Datenschutz
• Schreiben Sie eine Mail an:  sicher@datenschutz.werrmeyer.de